10 ans de numérique - les archives poussiéreuses ont fait leur temps - et ce que cela apporte aux petites entreprises
03.03.2023 13:07:21 | Gio Eltrich
Good News : 2013-2023 Cela fait exactement 10 ans que Safety-Systems stocke ses documents sous forme numérique.
La quantité de papier imprimé dans notre entreprise a diminué d'environ 20 kilos par an. Ce n'est certes pas un scoop, mais plutôt une conséquence logique. Donc moins de consommation de papier, de toner, moins d'utilisation de machines de bureau, etc. L'effet positif sur le bilan environnemental ne peut pas être comptabilisé et nous ne l'affichons pas sur la place publique. Mais qu'est-ce qui est devenu sensible pour le bilan environnemental et l'efficacité du travail dans les PME ou les petites entreprises ?
Ce qui est directement perceptible pour nous :
la recherche de documents poussiéreux dans le grenier et les archives est devenue superflue, et le classement propre dans des dossiers numériques est devenu beaucoup plus efficace. Alors que jusqu'en 2012, nous remplissions chaque année près de deux mètres linéaires de dossiers fédéraux, un dossier de caisse miniature de 12 feuilles par an suffit aujourd'hui. Combien de fois avons-nous passé une demi-heure ou plus à chercher une facture de fournisseur ou une note de client, c'est presque oublié, mais c'était le « bon vieux temps ».
ce qui a encore plus d'effet :
la préparation des commandes pour les clients est devenue plus efficace. En moyenne, nous n'avons plus besoin que de 1,4 déplacement par commande de montage au lieu de 2,1. Souvent, nous pouvons économiser un déplacement pour la prise de mesures grâce aux détails essentiels clarifiés à l'avance lors des commandes - comme par exemple les photos de l'objet - transmises par voie numérique. Concrètement, cela se traduit par le nombre de kilomètres annuels parcourus par la camionnette de livraison.
La quantité de papier imprimé dans notre entreprise a diminué d'environ 20 kilos par an. Ce n'est certes pas un scoop, mais plutôt une conséquence logique. Donc moins de consommation de papier, de toner, moins d'utilisation de machines de bureau, etc. L'effet positif sur le bilan environnemental ne peut pas être comptabilisé et nous ne l'affichons pas sur la place publique. Mais qu'est-ce qui est devenu sensible pour le bilan environnemental et l'efficacité du travail dans les PME ou les petites entreprises ?
Ce qui est directement perceptible pour nous :
la recherche de documents poussiéreux dans le grenier et les archives est devenue superflue, et le classement propre dans des dossiers numériques est devenu beaucoup plus efficace. Alors que jusqu'en 2012, nous remplissions chaque année près de deux mètres linéaires de dossiers fédéraux, un dossier de caisse miniature de 12 feuilles par an suffit aujourd'hui. Combien de fois avons-nous passé une demi-heure ou plus à chercher une facture de fournisseur ou une note de client, c'est presque oublié, mais c'était le « bon vieux temps ».
ce qui a encore plus d'effet :
la préparation des commandes pour les clients est devenue plus efficace. En moyenne, nous n'avons plus besoin que de 1,4 déplacement par commande de montage au lieu de 2,1. Souvent, nous pouvons économiser un déplacement pour la prise de mesures grâce aux détails essentiels clarifiés à l'avance lors des commandes - comme par exemple les photos de l'objet - transmises par voie numérique. Concrètement, cela se traduit par le nombre de kilomètres annuels parcourus par la camionnette de livraison.